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PRIVACY
プライバシーポリシー
このサイトが「なにを」「なんのために」「いつまで」記録するのかの説明です。
ひとことで言うと、集めるのは、もしものときに必要な最低限だけ。期日が来たら自動で消えます。
まずはここだけ
- 会員登録はありません。メールアドレスや住所などを、このサイトが集めることはありません。フォームに入れた内容は、イベントの情報として公開されるものだけです。
- 投稿したときと、定員・中止の表示を付けたとき・チラシを差し替えたときだけ、IP アドレスなどを記録します。これは、投稿が原因でトラブルになったときに、法律にもとづく手続きに応えるためです。だれでも書き込める掲示板を開くために必要な記録です。
- 記録は90日たつと自動で消えます。イベントのページは、最終日の翌日に見られなくなります。あとから見返すための公開(アーカイブ)はしません。
- ほかのことには使いません。広告・営業・アクセスの分析などには使わず、法律にもとづく場合をのぞいて、だれにも渡しません。
いつ消える?(一覧)
消すのは人の手ではなく、サイトの仕組みです。毎日、日付が変わった直後に、期日の来た情報をまとめて消す処理が動きます(その処理が止まっていても、その日に誰かがサイトを開いたときに動きます)。
| 情報 | 残っている期間 | そのあと |
|---|---|---|
| イベントの情報・チラシ(公開) | 最後の日程の最終日まで | 翌日に公開をやめる |
| 終わったイベントの情報・チラシ(公開しない) | 最終日から90日間 | 自動で削除 |
| 投稿・編集・取り消しや、定員・中止の表示を付けた・チラシを差し替えたときの記録(IP アドレスなど) | 記録した日から90日間 | 自動で削除 |
| 連続投稿を防ぐための記録(元に戻せない形) | 2日間 | 自動で削除 |
| イベントのページが開かれた回数(数だけ) | イベントがあるあいだ | イベントと一緒に削除 |
| 同じ方が同じ日に何度開いても1回と数えるための記録(元に戻せない形) | その日のうち | 翌日に自動で削除 |
| チラシ読み取りの回数の記録(元に戻せない形) | 90日間 | 自動で削除 |
| 通報・主催者からの依頼(連絡先を含む。通報の連絡先は任意) | 対象のイベントがあるあいだ | イベントと一緒に削除 |
| 定員・中止の表示(立場・どこで知ったか) | 対象のイベントがあるあいだ | イベントと一緒に削除 |
| 差し替えで外した前のチラシ(公開しない) | 対象のイベントがあるあいだ | イベントと一緒に削除 |
| 運営者への連絡(内容・連絡先) | 受け付けた日から365日間 | 自動で削除 |
| 投稿者パスワード(元に戻せない形) | イベントがあるあいだ | イベントと一緒に削除 |
| チラシ読み取りのために送ったファイル | 保存しません | 読み取りが終わったらすぐ削除 |
| 載せる前の確認で、載せられないと分かったチラシ | 保存しません | 確かめたらすぐ削除 |
| チラシの画像の指紋(同じ画像の二重投稿を防ぐため。元に戻せない形) | イベントがあるあいだ | イベントと一緒に削除 |
| 投稿後の自動チェックの結果(チラシとちがいそうな項目) | イベントがあるあいだ | イベントと一緒に削除 |
| サイトを更新するときにサーバーに作る控え(上の記録を含む) | 14日間 | 自動で削除 |
| Cookie(セッション用) | ブラウザを閉じるまで | 無効になります |
イベントが終わったあとの90日間は、だれにも公開せず、運営者だけが見られる場所(公開フォルダの外)に置いておきます。終わったあとに権利侵害などの問題が分かったとき、何が載っていたかを確かめるためで、ほかのことには使いません。
投稿した方が取り消したときや、運営者が削除したときは、期日を待たずにその場でイベントの情報とチラシを消します(そのときの記録は、上の90日間だけ残ります)。
サイトのプログラムを更新するときは、失敗に備えて、その時点のデータの控えをサーバーの中(外からは見られない場所)に取ります。この控えも14日たつと自動で消えるので、上の期間より長く記録が残り続けることはありません。消したデータは、データベースのファイルの中にも残らないよう、上書きして消しています。
1. 投稿のときに記録すること(なぜ集めるの?)
このサイトは会員登録なしで、だれでもイベントを載せられます。そのぶん、もし他人の権利を傷つける投稿や違法な投稿があったとき、運営者は次のような求めに応えなければならないことがあります。
- 被害を受けた方からの、削除の求め
- 法律にもとづく、発信者情報の開示の請求(だれが書き込んだかを明らかにする手続き)
- 警察などの捜査機関からの照会
このとき、記録がまったくないと何もお答えできません。そのため、法的対処のためだけに、投稿・編集・取り消しのときに次のことを記録しています。
- 記録すること: IP アドレス、ブラウザの種類(ユーザーエージェント)、日時、どのイベントに何をしたか(投稿・編集・取り消し・定員や中止の表示)
- 残しておく期間: 上の「いつ消える?」の表のとおり、記録した日から90日間です。イベントの情報が先に消えても、この記録だけは残ります(イベントが消えたあとに問題が分かることもあるためです)
- 使い道: 上の法的対処だけ。広告・営業・分析などには使いません
投稿フォームでは、次の文面でお知らせしています。
投稿・編集・削除や、定員・中止の表示を付ける・チラシを差し替えるときは、IP アドレスなどを記録して、記録した日から90日間とっておきます。トラブル(権利の侵害など)があったときの法的な対応にだけ使い、90日たったら消します。
2. 公開される内容
イベント名・説明・日程と会場・主催者名・問い合わせ先(電話番号・メールアドレス・LINE など)・チラシなど、フォームに入れた内容は、だれでも見られる形で公開されます。個人の携帯番号やメールアドレスを載せるときは、よく考えてからにしてください。
「投稿者のお名前・団体名」は任意です。入れた場合はイベントページに表示されます。空欄のままでもかまいません。
アップロードされた写真は、撮影場所などの情報(EXIF)を取り除いてから保存します。PDF はそのまま保存するので、PDF の中に個人の情報が入っていないか確かめてから載せてください。
3. 投稿者パスワード
投稿者パスワードは、元に戻せない形(ハッシュ)に変えて保存しています。運営者にも分かりません。忘れてしまうと編集や取り消しができないので、メモしておいてください。
4. 連続投稿・通報・主催者からの依頼・見られた回数
短い時間の大量投稿を防ぐため、また同じ方からの重ねての通報を避けるため、IP アドレスを元に戻せない形(ハッシュ)に変えて記録します。連続投稿を防ぐための記録は2日で消え、通報の記録は対象のイベントと一緒に消えます。
イベントのページには、そのページが開かれた回数を出しています。同じ方が同じ日に何度開いても1回と数えるため、IP アドレスを元に戻せない形(ハッシュ)に変えて、その日のうちだけ記録します。残すのは回数だけで、だれが見たかは記録しません。
主催者の方から修正や掲載取りやめのご依頼をいただいたときの連絡先と、問題の報告に書いていただいた連絡先(任意)は、ご本人の確認とお返事のためだけに使い、運営者だけが見ます。投稿した方には知らせません。対象のイベントと一緒に消えます。
5. Cookie
フォームの不正な送信を防ぐためと、編集画面の本人確認を続けるためだけに、セッション用の Cookie を使います。ブラウザを閉じると無効になります。広告や、行動を追いかけるための Cookie は使っていません。
6. 外のサービスを使っているところ
ロボットによる自動投稿の防止: 投稿フォームで Cloudflare 社の Turnstile を使っています。そのとき、Cloudflare 社がブラウザの情報などを受け取ることがあります。詳しくは Cloudflare 社のプライバシーポリシーをご覧ください。
AI によるチラシの読み取り: Anthropic 社(米国)の AI「Claude」に、チラシの画像・PDF を送って読み取らせるのは、次の場面です。
- 投稿フォームの「アップしたチラシから読み取る」ボタンを押したとき: 選んだチラシを送って、イベント名・日時・会場などをフォームに下書きとして入れます。ボタンを押さなければ送りません。このとき受け取ったファイルは、このサイトには保存せず、読み取りが終わったらすぐ消します
- イベントを載せる(チラシを変えて直す)とき: 保存する前にチラシを送って、開催の日付が書いてあるイベントのチラシかを確かめます。載せられないチラシと分かったときは、そのチラシをすぐ消します。同じチラシで「アップしたチラシから読み取る」を使っていれば、そのときの結果を使うので、もう一度は送りません
- イベントを載せた(直した)あと: 掲載されたチラシを送って、入力された日時・会場・申込・参加費と見比べ、ちがいそうな項目に「!」の吹き出しを付けます。うその情報や思い込みを見つけやすくするための、自動のチェックです。あわせて、一覧のカードに出す「AIのひとこと」(チラシの中身を短く紹介することば)を付けます
- イベントのページの「チラシを差し替える」を使ったとき: いまのチラシと新しいチラシを、いま載っている内容(題名・主催・日時・会場・電話番号)と一緒に送って、内容が同じチラシかを確かめます。同じと確かめられないときは差し替えず、新しいチラシはすぐ消します
- 住所の書いていない会場があるとき: 自治振興区を決めるため、会場名を送って、AI にウェブ検索で会場の住所を調べさせます。調べた住所は区を決めるのに使うだけで、イベントの住所の欄には入れません。同じ会場は一度だけ調べます
- 送るのはチラシのファイルと、差し替えのときに見比べるイベントの内容、住所を調べる会場名だけです(写真は撮影場所などの情報を取り除いてから送ります)。お名前や投稿者パスワードは送りません
- 送ったチラシは、Anthropic 社のプライバシーポリシーと API の利用条件にしたがって扱われます。同社は、API で送られたデータを AI の学習に使わないとしています
- チラシの読み取りの1日に使える回数を数えるため、IP アドレスを元に戻せない形(ハッシュ)に変えて、日時と一緒に90日間記録します。90日たつと自動で消えます
Instagram での紹介: 「Instagram での紹介」に同意したイベント(主催者・関係者の方、または主催者に頼まれて載せた方の投稿だけ)は、毎週木曜に、運営者の Instagram(町ごとの「みっけて」のアカウント。このサイトは @shobara.mikkete。Meta 社のサービス)で紹介することがあります。送るのは、チラシの画像と、イベント名・日付・時刻・地域です。同意のないイベントも、チラシの画像は使わず、イベント名・日付・時刻・地域だけを紹介することがあります。投稿者のお名前や、1. の記録は送りません。Instagram に出した投稿は、イベントが終わったあとも残ります。取りやめの申し出は、イベントページの「主催者の方へ」から(イベントのページがなくなったあとは運営者への連絡から)受け付けます。
地図・カレンダー・LINE: イベントページの「地図で見る」「Google カレンダー」「LINE で送る」は、押したときだけ各社のサービスに移動します。押さなければ、各社に何も送りません。
字体(フォント)は、このサイトのサーバーに置いたものを使っているので、表示のために外のサービスへ通信することはありません。
7. だれかに渡すことはある?
ありません。ただし、法律にもとづく場合(裁判所による発信者情報の開示命令などの手続きや、捜査機関からの法律にもとづく照会)だけは、1. の記録を含め、必要な範囲でお渡しすることがあります。
8. お問い合わせ・このページの変更
ご自身の情報の削除などは、削除依頼のページの方法でお知らせください。イベントのページがないときは、運営者への連絡のフォームからお知らせください。
内容を変えることがあります。そのときは、このページでお知らせします。